Guía rápida | Todo sobre Facturación Electrónica

GUÍA RÁPIDA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

 

Aquí podrán resolver todas sus dudas.

CFDI

¿Qué es la Factura Electrónica?

LOS COMPROBANTES FISCALES, son documentos que se obtienen cuando se adquiere un bien, servicio o renta de bienes inmuebles.

UNA FACTURA ELECTRÓNICAserá aquella que se emita por un medio electrónico y cumpla con todas las característica legales para su utilización, por parte de las empresas, su característica primordial es:

Estará en formato XML, con una representación impresa en PDF. Será entregada por Internet o en una unidad Física como CD o USB. Sustituyendo de forma legal a la factura en Papel.

* Recuerde el PDF es sólo la representación impresa, ante el SAT deberá presentar los XML que constituyen la factura. Así mismo el Sistema de Administración Tributaria SAT comunica que será obligatorio el almacenamiento de los mismos.

¿Qué es un PAC?

Un Proveedor Autorizado de Certificación PAC, es una empresa que ha pasado por un estricto proceso de certificación ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), para generar y procesar fuera del domicilio fiscal, los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet de los contribuyentes que así lo deseen. Esto le da la capacidad legal de expedir CFDI's -Comprobantes Fiscales Digitales por internet - mismos que son generalizados a partir de Enero de 2011, conforme a la nueva disposición fiscal, para todos los contribuyentes que facturen más de 4 millones por año y todos aquellos que migren de forma voluntaria, Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 28 de diciembre del 2010.

Sello Identificador de Proveedores Autorizados de Facturación Electrónica PAC
Facturar en Línea S. de R.L de C.V. Proveedor Autorizado SAT No. 55029
RebootSystems es un Distribuidor Autorizado de Facturar en Línea S. de R.L. de C.V. No. FL-D001971

¿Que es la FIEL?

La FIEL es la abreviatura de FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA, es un conjunto de datos que se adjuntan a un mensaje electrónico, cuyo propósito es identificar al emisor del mensaje, como autor legítimo de éste, tal y como si se tratara de una firma autógrafa.

Por sus características, la Fiel brinda seguridad a las transacciones electrónicas de los contribuyentes, con su uso se puede identificar al autor del mensaje y verificar no haya sido modificado.Su diseño se basa en estándares internacionales de infraestructura de claves públicas, en donde se utilizan dos claves o llaves para el envío de mensajes:

La "Llave o clave privada" que únicamente es conocida por el titular de la Fiel, que sirve para cifrar datos; y

La "Llave o clave pública", disponible en Internet para consulta de todos los usuarios de servicios electrónicos, con la que se descifran datos. En términos computacionales es imposible descifrar un mensaje utilizando una llave que no corresponda.

Finalmente sirve para poder descargar un Certificado de Sello Digital (CSD)
http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/tu_firma/60_11498.html

¿Que es el CSD?

- CSD - (Certicado de Sello Digital)

El Certificado de Sello Digital, es un documento electrónico mediante el cual una autoridad de certificación (SAT), garantiza la vinculación entre la identidad de un sujeto o entidad y su clave pública.

Por medio de ellos, el contribuyente podrá sellar electrónicamente la cadena original de las facturas electrónicas que emita, así se garantiza el origen de la misma, la unicidad y las demás características que se heredan de los certificados de firma electrónica avanzada (integridad, no repudio y autenticidad).

¿Cuáles documentos son facturas electrónicas?

Factura Electrónica
Recibo de Ingresos para gobiernos
Cartas Porte
Factura Electrónica con IEPS
Recibos de: (Honorarios, Arrendamiento, Pago, Donativo).
Notas de: (Cargo, Crédito, Devolución)

* No serán factura electrónica las notas de venta o ticket de compra.

Beneficios de la Facturación Electrónica

 Entre algunos beneficios de la factura digital, encontramos los siguientes:

Reducción del costo
por facturación hasta de 85%, entre el costo de papel, envíos y almacenaje.

Seguridad y rapidez
en la emisión de los comprobantes.

Simplificación
de los procedimientos administrativos.

Ecología
a través de la disminución del uso de papel, lo que contribuye a la preservación del medio ambiente.

Mejora la imagen
de tu empresa modernidad y el servicio al cliente.

Reduce errores
en el proceso de generación, captura y entrega de la factura.

Se cancela más fácilmente.

Mayor control
a través de sistemas, sin engorroso papeleo.

Facilita
tu declaración de impuestos.

¿Por qué la Facturación Electrónica con FEL® es más Fácil?

Facturar en el Línea FEL, ha desarrollado el más completo sistema de Facturación Electrónica desde internet, comprometidos con los clientes, nuestro sistema cuenta con características de simplicidad que lo hacen “tan fácil como enviar un correo electrónico”.

Ventajas del sistema FEL®

Plataforma en Línea, la más simple del mercado entrando a http://www.rebootsystems.com.mx/servicios/factura-electronica.html, sólo crea tu cuenta y listo.

Desde cualquier parte, sólo necesitas una conexión a internet y un explorador, podrás facturar desde cualquier parte del mundo.

Sin pago de licencias, sólo pagas tus facturas y lo que consumes. Sin rentas ni costos ocultos.

Sin uso de software, no instalas nada.

Actualizaciones SIN COSTO, nuestros sistemas se actualizan de forma automática.

Soporte Técnico Ilimitado

Fácil de usar, contamos con manuales y tutoriales en línea que lo guiarán paso a paso.

Almacenamiento gratuito, podrás consultar tus facturas desde cualquier parte del mundo en cualquier momento.

Base de Datos Inteligentes, captura un cliente y en automático se guarda, la próxima vez que oprimas una letra se desplegará una lista con todos los clientes que tengan esa letra, podrás subir una base de datos con todos tus clientes y / o productos, para aumentar tu velocidad de facturación.

365 / 24, nuestro sistema en línea está funcionando todos los días del año las 24 horas del día, en caso de mantenimiento te informaremos con tiempo.

¿Por qué el Sistema FEL® es más Fácil de Usar?

Características de Nuestro sistema

La Facturación Electrónica con FEL® es más fácil

En 5 minutos podrás facturar y usar los manuales o tutoriales en línea.
Sin plazos forzosos. Gratis tus primeras 10 facturas

Resguardo de Todas las Facturas

Podrás consultar tus facturas generadas por cliente o por fecha o por número de folio, mientras esté vigente tu cuenta.
También te sugerimos hacer un respaldo periódico.

Panel de Control Personalizado

Tu panel de control muestra información importante sobre tu cuenta como: Créditos
disponibles, estatus de certificados CSD, fechas de vigencia, forma de crear sucursales,
administración de folios, personalización, y todas nuestras opciones.

Carga tus Productos

Podrás cargar desde Excel tus clientes y productos con un archivo de formato de uso de comas.

Asignación de Folios personalizada

Da continuidad a tu orden contable, puedes asignar series de folios por sucursal, tipo o por tipo de factura, para que lleves el control contable, como siempre lo has hecho.

Usuario Administrador Principal

Solamente tú tienes el control de tu sistema de facturación, es lo más importante.

Múltiples Usuarios para Sucursales

Todas tus sucursales podrán programarse asignarle créditos y tipo de CFDI.

Múltiples Sucursales

Te permite manejar múltiples sucursales e incluso te permite identificarlas para el fácil manejo de los impuestos.

Addendas

Un socio experto en todas las adendas del mercado, sino la tenemos te las programamos.

Productos con Diferentes Impuestos o Descuentos

Ahora puedes asignar diferentes impuestos a tus productos. También es posible asignar descuento por producto, dentro de la misma factura.

Personalización de Factura

Podrás subir tu logotipo y personalizar tu factura además agregar una marca de agua.

Uso de IEPS, tipos de Gasolinas, Alcohol y Tabaco

Podrás capturar los diferentes tipos de combustibles y ajustar sus precios manualmente. Ahora con diferentes impuestos por partida dentro de la misma factura. También personaliza por partida el cálculo del porcentaje del IEPS de acuerdo al grado de alcohol o tipo de tabaco.

Personalización de tus Impuestos por partida

Te apoyamos a personalizar los impuestos de trasladado o retención, en el cálculo correspondiente de cada partida que se agregue y aplica el desglose total de impuestos.

Complemento de Leyendas Fiscales

Esta herramientas permite mostrar leyendas fiscales en el formato XML y PDF. “Efectos Fiscales al Pago”. “Contribuyentes en el Régimen de Trasparencia”. “Impuesto Retenido de Conformidad a la ley del Impuesto al Valor Agregado”.

Tipos de Moneda

Ahora el usuario podrá facturar con las 7 monedas más conocidas en el mundo.

Agrega un Pagaré a la Versión Impresa

Se da la opción de que muestre un pagaré personalizado con su Razón Social del Emisor, porcentaje de interés y fecha a cobrar.

Agrega más Firmas en la Versión Impresa

Ahora podrá ingresar tres firmas personalizadas con Nombre y Puesto en su factura , para mostrarlas tiene que seguir el siguiente proceso.
Muy útil para constructoras e Inmobiliarias.

Envía tus CFDI´s Directamente por e-mail desde nuestro sistema

Ya no tendrás que bajar tus facturas para enviarlas. Ahora podrás enviar y reenviar tus PDF´s y XML´s por e-mail a tus clientes con un solo click.

Cancelación de Facturas

Cancela facturas fácil y rápido desde tu panel de control solo selecciónalas y cancela.

Vista previa en PDF

Podrás visualizar y revisar tu factura antes de emitirla.

¿Qué otros esquemas de Facturación Existen?

Esquemas autorizados por el SAT

EMISIÓN POR MEDIOS PROPIOS CFD:

A través del software instalado en su empresa podrá emitir las facturas sin autorización alguna del SAT. Sólo debe cumplir con las normas publicadas por el SAT. Y se conoce como CFD. Para haber ingresado a esta modalidad conocida como medios propios debió hacerse antes del 2010. Es un medio transitorio hasta que la ley lo determine.

EMISIÓN POR MEDIO DE SERVICIOS GRATUITOS DEL SAT:

Utilizando el portal del SAT, dirigido a las personas físicas y morales con actividad empresarial, que prestan servicios profesionales o arriendan de inmuebles, y cuyos ingresos anuales no sean mayores a 4 millones de pesos.

¿FACTURAS ELECTRÓNICAS GRATUITAS?

Podemos acudir al sistema que el SAT ha diseñado a través de un servicio de generación de Factura Electrónica dirigido a contribuyentes que presentan bajos volúmenes de emisión de facturas.
Sin embargo presenta una serie de desventajas: Tienes que descargar tu factura, no la almacena, la personalización es limitada, no calcula todos los impuestos si extravías tu  información no podrás recuperarla, además no puedes dar un seguimiento por folios, ni usar múltiples conceptos.

ESQUEMA CBB O CÓDIGO DE BARRAS BIDIMENSIONAL

El cual no recomendamos por la facilidad con que se puede cometer ilícitos sobre estas facturas.

Ejemplos de Facturas Electrónicas

Factura Electrónica

Comprobante Fiscal de ingreso que refleja una operación de compraventa , impresiones de las facturas electrónicas (CFDI) o cualquier tipo de comprobante debe de cumplir con los siguientes requisitos:

Factura

Recibos de Honorarios

Comprobante de ingreso que emite una Persona Física para relejar el pago de un servicio profesional en el cual aparte de lo requisitos los requisitos anteriormente mencionados.

Tiene que llevar las siguientes leyendas Fiscales:

“Efectos Fiscales al pago” y “Impuesto retenido de conformidad con la Ley del Impuesto al Valor Agregado” (complemento incluido en el sistema de FEL)

Recibo de Arrendamiento

Comprobante Fiscal de ingreso que se usa para la contra prestación de la renta de un bien inmueble, la cual es expedida por el arrendador , se tienen que anexa los siguientes requisitos:

Firma del arrendador y el número de cuenta predial del inmueble. La leyenda “Impuesto retenido de conformidad con la Ley del Impuesto al Valor Agregado” (esto se podrá ingresar como Complemento y herramienta implementado al sistema FEL).

Recibo de Pago

Comprobante de ingreso que se da por adquirir un bien o servicio.

Recibo de Donativo

Comprobante de ingreso que da una institución Autorizada para recibir donativo en especie o ingreso monetario.

Para este caso se incluye el complemento de Donatarias en el que se ingresa la fecha y numero de autorización.

Y la leyenda que se anexa dentro de la descripción o como plantilla especial:

Este comprobante ampara un donativo, el cual será destinado por la donataria a los fines propios de su objeto social. En el caso de que los bienes donados hayan sido deducidos previamente para los efectos del impuesto sobre la renta, este donativo no es deducible. "La reproducción no autorizada de este comprobante constituye un delito en los términos de las disposiciones fiscales".

Notas de Cargo

Comprobante fiscal de ingreso el cual se usa para cargos hacia el cliente los cuales son generados por movimientos fuera del flujo normal de la venta. Un ejemplo de una situación en la que se generaría una Nota de Cargo es, si un cliente le paga a la compañía con un cheque sin fondos, al momento de cobrar el cheque el banco le cobrará a la compañía una comisión, por lo que la compañía podrá generar una Nota de Cargo para que el cliente asuma la comisión por el cheque sin fondos.

Notas de Crédito

Es un comprobante Fiscal de egreso que sirve para descontar de su cuenta por cobrar un importe determinado. Se emite en los siguientes casos:

Descuentos o bonificaciones
Devolución de mercancía
Cancelación de factura en un periodo posterior.

Notas de Devolución

Comprobante de Egreso que se utiliza para la devolución de dinero.

Carta Porte

Comprobante de Traslado no deducible, su uso exclusivo es para ampara es para el traslado de mercancías, no para cobrar servicios para este caso se tendría que hacer una factura.

Para la información extra como Lugar de Origen y destino, Matricula Vehículo, etc. Fel® brinda la herramienta de Etiquetas personalizadas para incluirlo.

Recibo de Ingresos

Este recibo es exclusivo para el uso de alguna institución de gobierno, Estados, Municipios,
Secretarías, órganos descentralizados, etc.

Factura Electrónica con IEPS Gasolina, Tabaco y Alcohol

El sistema de Fel da la opción para Facturación para gasolinerías, en el cual con sólo con ingresar el monto total , calculara los litros correspondientes al precio litro del combustible, desglosando los impuestos correspondientes.

Y en la misma factura se podrá ingresar productos distintos al combustible.

Factura para constructoras

Para este caso la mayoría maneja “amortizaciones o anticipos” en esta caso como es un pago parcial, de esta forma aplicaría la forma pago, y puede desglosarse en la descripción como informativo ya que en Facturación Electrónica no hay un campo especifico para ingresarlo fiscalmente.

Para el caso de retenciones como 5 al millar de inspección de obra pueden agregarse como complemento en impuestos locales adaptado en el sistema FEL.

Espacio hasta para tres firmas

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